Чим чіткіший запит, тим швидше буде допомога
Волонтерська логістика завжди обмежена часом і ресурсами. Якщо запит від частини оформлений правильно, благодійний фонд може швидше перевірити звернення, відкрити збір і закрити потребу. Якщо запит “розмитий”, у команди фонду з’являються додаткові цикли уточнень, а це затягує закупівлю.
Міжнародний Рух Єдності працює за принципом доказовості: донати й збори спрямовуються на конкретні потреби ЗСУ (https://ruhednosti.org/dopomoga-zsu) після підтвердження запиту. Тому фонд завжди просить у запиті структуру та мінімальний набір даних.
Загальний чек-лист: без цього запит не працює
- Назва військової частини та підрозділу.
- Дата та вихідний номер.
- Підпис відповідальної особи.
- Контакти для перевірки.
- Контактна особа: ПІБ, посада, телефон, канал зв’язку.
- Список потреб із кількістю.
- Готовність прийняти допомогу з актом приймання-передачі.
Авто для підрозділу: що важливо прописати
- Задача: евакуація, логістика, мобільність групи.
- Тип: пікап/позашляховик/мікроавтобус.
- Мінімальні вимоги: повний привід, кліренс, тип пального.
- Стан: “на ходу”, без критичних проблем по рамі/кузову.
- Отримувач: частина або уповноважений військовий.
- Документи: готовність підписати акт, надати підтвердження прийому.
Дрони: які параметри потрібні фонду
- Тип безпілотника: FPV, розвідувальний, нічний.
- Завдання: розвідка, коригування, ураження.
- Комплектація: кількість батарей, зарядні, кейс, витратні елементи.
- Сумісність: що вже є у підрозділі і з чим має працювати новий комплект.
- Обмеження: бажані частоти, типи камер, формати керування (без чутливих деталей).
Медицина: як зробити запит читабельним і корисним
- Формат: IFAK, медичний рюкзак, групова аптечка, витратні матеріали.
- Кількість: скільки комплектів потрібно та на який період.
- Пріоритет: кровотеча, грудна клітка, утеплення, розхідники.
- Вимоги: сертифікація, термін придатності, цілісність упаковок.
- Додатково: потреба в термоковдрах, рукавичках, перев’язувальних матеріалах у великій кількості.
Як Міжнародний Рух Єдності закриває такі запити
Фонд перевіряє звернення, підтверджує контакти, уточнює технічні моменти і лише після цього відкриває збір. Донати витрачаються адресно, а після передачі фонд формує звітність, яка демонструє результат і не порушує безпеку військових.
Запитання та відповіді
Чи можна писати запит “простими словами” без технічних термінів
Так, якщо описана задача і мінімальні вимоги. Фонд може допомогти перевести це у конкретну комплектацію.
Чи потрібно вказувати бренди та моделі
Не обов’язково. Важливі задачі та характеристики. Моделі можна узгодити додатково після підтвердження запиту.
Чому фонд просить готовність оформити акт
Без акту складно підтвердити передачу і підготувати прозору звітність для благодійників.
